ファイル出力についてですが、出力形式はHTMLファイルかRTFDファイルというものになります。
どちらのファイルも文書と写真が一体になったファイル形式です。
RTFDファイルはMacでは標準でサポートされておりますが、Windowsでは対応していないので、HTMLファイルを出力時にご選択ください。
課金すると、データバックアップ出力のボタンが押せるようになり、押すと、上記のファイルが各日記記事ごとに出力され、それをzipファイルにしたものが出力されます。
ボタンを押すと、このファイルをどのような方法で転送するかのダイアログが表示されるので、メールなどを選択すると、添付ファイルに、このzipファイルが添付された状態になります。PCにこのメールを送ったり、Macをお使いでしたらAirDropで転送することも可能です。